คู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการยืม–คืนอุปกรณ์ วัดวังหิน
คู่มือปฏิบัติงานและขั้นตอนการใช้งานระบบแบบละเอียด แบ่งตามบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละประเภท
บทบาท: ผู้ใช้งานทั่วไป / ผู้ขอยืม (User / Borrower)
สำหรับฆราวาส พระภิกษุสงฆ์ หรือตัวแทนชุมชน สามารถค้นหาอุปกรณ์ ตรวจสอบสถานะความพร้อม สแกน QR Code สร้างคำขอยืม จองล่วงหน้า และติดตามการคืนอุปกรณ์
ค้นหาและตรวจสอบสถานะ สแกน QR Code ด้วยกล้อง สร้างคำขอยืม / จองล่วงหน้า
1
เปิดกล้องสแกน การค้นหาหรือสแกน QR Code
- กดปุ่ม "สแกน QR Code" ที่มุมบนขวา หรือเปิดเมนูสแกน
- ใช้กล้องมือถือส่องไปที่สติกเกอร์ QR Code บนตัวเครื่อง ระบบจะเปิดหน้ารายละเอียดทันที
- หรือไปที่เมนู "ทะเบียนอุปกรณ์" เพื่อพิมพ์ค้นหาตามชื่อหรือหมวดหมู่
2
สร้างคำขอยืม การสร้างคำขอยืมอุปกรณ์ (Borrow Request)
- เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการยืม (สามารถติ๊กเลือกได้หลายชิ้นพร้อมกัน)
- ระบุ วันที่ยืม และ วันที่คาดว่าจะนำมาคืน
- ระบุ วัตถุประสงค์การใช้งาน (เช่น ใช้ในงานทำบุญบ้าน, งานสวดอภิธรรม)
- กดส่งคำขอ แล้วรอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
3
หน้าการจอง การจองอุปกรณ์ล่วงหน้า (Reservations)
หากต้องการใช้อุปกรณ์ในอนาคต สามารถเลือกเมนู "การจองอุปกรณ์" เพื่อจองคิวไว้ล่วงหน้า ระบบจะล็อคช่วงเวลาไว้เพื่อไม่ให้ผู้อื่นยืมชนคิว
4
การรับมอบและการนำอุปกรณ์ส่งคืน
- ตอนรับมอบ: ร่วมตรวจเช็กสภาพอุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมกับเจ้าหน้าที่พัสดุ
- ตอนส่งคืน: นำอุปกรณ์มาส่งคืน ณ คลังพัสดุวัดวังหินตรงตามกำหนดเวลา เพื่อรักษาประวัติการยืมที่ดี
คำถามที่พบบ่อยและวิธีแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)
Q:หากกล้องสแกน QR Code ไม่ทำงาน หรืออุปกรณ์ไม่มีกล้อง ต้องทำอย่างไร?
สามารถกดปุ่ม "เลือกรูปภาพ" ในหน้าสแกนเพื่อนำเข้าภาพถ่าย QR Code หรือพิมพ์รหัสครุภัณฑ์ (เช่น WH-AV-0001) ในช่องค้นหาได้โดยตรง
Q:หากอุปกรณ์ที่ส่งคืนมีความเสียหายหรืออุปกรณ์เสริมสูญหาย ต้องดำเนินการอย่างไร?
เจ้าหน้าที่พัสดุ (Staff) จะบันทึกภาพถ่ายสภาพหลังคืนและติ๊กเลือกอุปกรณ์เสริมที่ขาดหาย ในหน้าตรวจสภาพรับคืน ระบบจะบันทึกสภาพเป็น "Damaged" หรือ "Minor Damage" และแจ้งเตือนให้ผู้บริหารทราบ
Q:การจองอุปกรณ์ล่วงหน้ามีการป้องกันคิวซ้ำซ้อนอย่างไร?
ระบบมีกลไกตรวจสอบช่วงเวลาทับซ้อน (Overlap Prevention) หากมีผู้จองหรือยืมในช่วงเวลาดังกล่าวแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนและไม่อนุญาตให้สร้างรายการจองทับซ้อนได้
Q:สามารถส่งออกรายงานเพื่อพิมพ์หรือนำเสนอคณะกรรมการวัดได้อย่างไร?
ไปที่เมนู "รายงานประจำไตรมาส" สามารถกดปุ่ม "ส่งออก Excel (.xlsx)" หรือปุ่ม "พิมพ์รายงาน PDF" เพื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที